§1. Administrator Danych i Zasada Privacy by Design
1. Administratorem serwisu internetowego oraz dostawcą oprogramowania VoltDoc jest zespół VoltDoc Systems (kontakt w sprawach prywatności i ochrony danych: kontakt@voltdoc.pl).
2. Program VoltDoc Desktop opiera się na fundamentalnej zasadzie Prywatności Domyślnej (Privacy by Design & Offline-First). Oznacza to, że dane pomiarowe, adresy inwestycji, numery liczników oraz dane osobowe klientów nie są przesyłane na serwery analityczne ani udostępniane podmiotom trzecim.
3. Baza danych programu (SQLite) znajduje się fizycznie na lokalnym dysku twardym Twojego komputera w chronionym katalogu użytkownika (%LOCALAPPDATA%\VoltDoc).
§2. Relacja Administrator – Podmiot Przetwarzający (Twoi Klienci)
1. W odniesieniu do danych osobowych inwestorów wprowadzanych do protokołów pomiarowych (np. imię, nazwisko, adres nieruchomości, numer licznika energii):
- Użytkownik (Elektryk / Pomiarowiec) jest Administratorem Danych Osobowych swoich klientów w rozumieniu art. 4 pkt 7 RODO.
- Producent oprogramowania VoltDoc nie ma dostępu do lokalnej bazy danych i nie przetwarza danych wprowadzonych do protokołów.
2. W przypadku skorzystania z opcjonalnej synchronizacji w chmurze (Cloud Sync), dane są transmitowane wyłącznie w postaci zaszyfrowanej (protokół TLS 1.3), a serwer chmurowy pełni rolę technicznego magazynu zaszyfrowanej kopii zapasowej.
§3. Weryfikacja Licencji i Dane Systemowe
1. W celu aktywacji licencji wieczystej i zabezpieczenia przed nieautoryzowanym powielaniem, program przetwarza wyłącznie:
- Klucz licencyjny Użytkownika,
- Adres e-mail przypisany do zamówienia,
- Kryptograficzny skrót (hash SHA-256) identyfikatora sprzętowego płyty głównej / systemu Windows (niepozwalający na odtworzenie danych osobowych ani konfiguracji plików).
2. Aplikacja nie zbiera historii przeglądania, danych schowka ani plików z innych programów. Działa w 100% offline bez okresowego odpytywania serwera licencyjnego.
§4. Bezpieczeństwo i Kopie Zapasowe
1. Program posiada wbudowany mechanizm tworzenia automatycznych kopii zapasowych bazy danych z wykorzystaniem natywnego interfejsu SQLite Online Backup API, co zapobiega uszkodzeniom bazy podczas nagłego odcięcia zasilania.
2. Użytkownik ma pełną swobodę eksportu i archiwizacji swoich danych. W każdej chwili możesz utworzyć punkt przywracania bazy lub przenieść plik bazy na inne stanowisko pracy.
3. Bezpośrednia synchronizacja bezprzewodowa (Wi-Fi P2P) między komputerem a smartfonem zabezpieczona jest rotacyjnym, 4-cyfrowym kodem PIN oraz autoryzacją jednorazowym tokenem sesyjnym.
§5. Prawa Użytkownika (RODO)
Zgodnie z przepisami RODO masz prawo do wglądu, modyfikacji, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz żądania usunięcia swoich danych przypisanych do konta i klucza licencyjnego. Wszelkie wnioski można zgłaszać drogą elektroniczną na adres: kontakt@voltdoc.pl.